服务热线:0553-5722266

万博app-manbetx

档案管理

    一、体制人员

    1、明确责任人,设立相应的档案工作机构,将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划。
    2、配备相应的档案工作人员(内勤),建立档案工作网络。档具有相应的档案专业知识和业务能力。
    3、档案工作人员要相对稳定。工作调动时应提前征得上级主管部门同意并办理档案移交手续后方可离岗。
    4、档案工作应列入律师事务所主任和相关人员的岗位责任,列入各项工作程序,并认真考核,严格奖惩。

    二、制度设施

    1、建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度。
    2、设置规范标准的档案专用库房,并实行库房、办公、借阅三分开。有独立的档案室以适应档案集中统一存放管理的需要。
    3、库房内配备温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备,达到“九防”要求。
    4、档案橱、盒、夹、卷皮等档案装具规范标准,数量充足。为提高库房空间利用率,统一购置档案密集架或档案柜,实现档案存放的标准化管理。
    5、设置能够满足查阅需要的阅览室,积极开展档案咨询服务。
    6、档案管理纳入单位办公自动化程序,实现数据共享。配备计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备,配备经档案管理部门认定的档案管理软件,对档案实行数字化管理,并与单位办公自动化系统联结。

    三、管理利用 

    1、按归档制度要求收集归档。主要包括各类案件登记及本单位特有的各种业务文件材料均应及时归档。
    2、各类档案整理符合国家标准要求。根据国家规范标准归档各类档案。
    3、单位所有档案应实行集中统一管理。业务档案及具有佐证意义的实物等均应交综合档案室集中统一管理。
    4、建立健全卷宗,卷内材料齐全、规范。
    5、严格库房管理,定期检查。做好库房温湿度记录,定期检查,并制定档案灾害应急处理预案,组织有关人员演习。
    6、定期进行档案情况统计,及时填报各类档案统计报表。
    7、成立档案鉴定组织,按规定进行档案鉴定销毁。
    8、按规定向档案室移交档案,报送现行文件、电子文件、资料等。
    9、编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具。按照着录规则规定建立档案目录数据库,逐步实现档案检索自动化。
    10、编制或续编全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编,并配合单位工作需要,主动编写深层次、有使用价值的档案资料。
    11、开展多种形式的档案利用和服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记,定期编印利用效果实例汇编。

    四、监督指导

    1、根据国家和上级有关规定,结合实际,制订本所档案工作办法。
    2、综合档案管理部门应对本单位业务材料形成、归档工作及所属单位的档案工作进行监督指导和年度考核。
    3、组织单位档案人员及兼职档案人员进行业务研究,参加档案主管部门组织的业务培训,及时更新知识,提高技能。
    4、接受上级档案行政管理部门和业务主管部门的监督和指导,及时制发本单位、系统档案工作计划、总结,并报上级档案行政管理部门。

皖公网安备 34020202000248号